अंग्रेज़ी में प्रस्तुति देना: ढाँचा शब्दावली से बड़ा है
प्रस्तुति दूसरी भाषा की सबसे क्षमाशील बोलने की स्थिति है, और लगभग सब इसे सबसे डरावनी मानकर चलते हैं। यह क्षमाशील एक सीधी वजह से है: सामग्री, क्रम और शब्द आप पहले तय करते हैं, और बीच में कोई अनपेक्षित सवाल नहीं पूछता।
प्रस्तुतियाँ ढाँचे की कमी से कठिन होती हैं, अंग्रेज़ी की कमी से नहीं।
वह ढाँचा जो हमेशा चलता है#
- एक वाक्य में बताएँ कि विषय क्या है।
- एक वाक्य में बताएँ कि यह श्रोताओं के लिए क्यों मायने रखता है।
- बताएँ कि कितने हिस्से हैं। तीन सही संख्या है।
- हिस्सों को एक-एक करके लें, बीच में साफ़ संकेत-वाक्यांश के साथ।
- तीन बिंदुओं में सार दें।
- ठीक-ठीक बताएँ कि आप उनसे आगे क्या चाहते हैं।
तीसरा क़दम अपने आकार से कहीं ज़्यादा काम करता है। जब श्रोताओं को पता है कि तीन हिस्से हैं, तो वे बिगड़े हुए वाक्य के पार भी आपके साथ चलते हैं।
संकेत-वाक्यांश#
| काम | वाक्यांश |
|---|---|
| शुरू करना | Right — let us get started. |
| नक़्शा देना | I have got three things to cover today. |
| आगे बढ़ना | So that is the background. Moving on to the second part… |
| ज़ोर देना | If you take one thing away from this, it is this. |
| स्लाइड दिखाना | As you can see here… |
| सार देना | So, to sum up — three points. |
| सवाल खोलना | I will stop there. Happy to take questions. |
सात वाक्यांश। इन्हें इतना साध लें कि बिना सोचे आएँ, और ये आपकी पूरी प्रस्तुति का ढाँचा उठा लेते हैं जबकि आपको सिर्फ़ सामग्री भरनी होती है।
स्क्रिप्ट लिखे बिना तैयारी#
शब्द-दर-शब्द स्क्रिप्ट पढ़ी हुई लगती है और पंक्ति छूटते ही ढह जाती है। बीच का रास्ता बेहतर चलता है।
- शब्द-दर-शब्द सिर्फ़ पहला और आख़िरी वाक्य लिखें।
- हर हिस्से के लिए तीन कीवर्ड लिखें — वाक्य नहीं।
- पाँच बार ज़ोर से अभ्यास करें, कभी मन में नहीं।
- समय नापें। दूसरी भाषा की प्रस्तुतियाँ अक्सर योजना से बीस प्रतिशत लंबी चलती हैं।
- संक्रमणों का अलग से अभ्यास करें; दबाव में सबसे पहले वही टूटते हैं।
मन में अभ्यास सबसे आम तैयारी-ग़लती है। इससे मुँह नहीं सधता और यह इस बात का भी बहुत बड़ा अनुमान लगवा देता है कि आपको सामग्री कितनी आती है।
जब कुछ ग़लत हो जाए#
| समस्या | आप क्या कहते हैं |
|---|---|
| धागा टूट गया | Sorry — where was I? Right, the second point. |
| शब्द याद नहीं | The — the thing that connects the two systems |
| तकनीक ने धोखा दिया | Bear with me one moment |
| सवाल समझ नहीं आया | Sorry, are you asking about X? |
| सवाल का जवाब नहीं पता | Good question — I do not have that number, I will follow up |
श्रोता पाँच सेकंड का ठहराव लगभग कभी याद नहीं रखते। वे उस वक्ता को याद रखते हैं जो साफ़ घबरा गया हो, इसलिए शांति से सँभालना ही पूरी बात है।
सवाल-जवाब का दौर#
यह अकेला अनपेक्षित हिस्सा है, और इसीलिए अकेला जिसे अलग तैयारी चाहिए।
- वे पाँच सवाल लिखें जिनसे आप बचना चाहते हैं और उनके जवाब तैयार करें।
- जवाब देने से पहले हर सवाल दोहराएँ। इससे समय मिलता है और सब तक सवाल पहुँच जाता है।
- छोटा जवाब दें। लंबे जवाब ऐसे अनुवर्ती सवाल बुलाते हैं जिनकी योजना नहीं थी।
- जो नहीं पता वहाँ कह दें कि नहीं पता, और फ़ॉलो-अप का वादा करें।
- ख़ुद बंद करें: “We are at time — I will be around afterwards if anyone wants to carry on.”
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे पूरी प्रस्तुति शब्द-दर-शब्द लिखनी चाहिए?
नहीं, दो अपवादों के साथ: पहला वाक्य और आख़िरी वाक्य। पूरी स्क्रिप्ट पढ़ी हुई लगती है, आपको उन शब्दों में बाँध देती है जिन्हें फिर आप ढूँढ़ते रहते हैं, और पंक्ति छूटते ही पूरी तरह ढह जाती है। हर हिस्से के कीवर्ड और अभ्यास किए संक्रमण ढाँचा देते हैं बिना भंगुर हुए।
बीच में धागा टूट जाए तो क्या करूँ?
खुलकर और संक्षेप में कह दें: “Sorry — where was I? Right, the second point.” इसमें तीन सेकंड लगते हैं, श्रोता तुरंत भूल जाते हैं, और इसीलिए शुरुआत में हिस्सों की गिनती बताना क़ीमती है: आपके पास लौटने के लिए हमेशा एक बिंदु रहता है।
जो सवाल समझ न आए उसे कैसे सँभालूँ?
जो आपको लगा वह पूछा गया है, उसे दोबारा कहकर पूछें: “Sorry, are you asking about the cost or the timeline?” यह पूरी तरह सामान्य चाल है जो मूल वक्ता लगातार करते हैं, और पूछने वाले को स्पष्ट करने का आसान रास्ता देती है बिना पूरा सवाल दोहराए।
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