Presentasi dalam bahasa Inggris: struktur mengalahkan kosakata
Presentasi adalah situasi berbicara yang paling memaafkan dalam bahasa kedua, dan hampir semua orang memperlakukannya sebagai yang paling menakutkan. Ia memaafkan karena alasan sederhana: Anda menentukan isinya, urutannya, dan katanya lebih dulu, dan tidak ada yang mengajukan pertanyaan tak terduga di tengahnya.
Yang membuat presentasi sulit adalah ketiadaan struktur, bukan ketiadaan bahasa Inggris.
Kerangka yang selalu berhasil#
- Katakan apa topiknya, dalam satu kalimat.
- Katakan mengapa itu penting bagi audiens, dalam satu kalimat.
- Katakan ada berapa bagian. Tiga adalah jumlah yang tepat.
- Bahas bagiannya satu per satu, dengan frasa penanda yang jelas di antaranya.
- Ringkas dalam tiga poin.
- Katakan persis apa yang Anda ingin mereka lakukan berikutnya.
Langkah ketiga bekerja jauh melebihi porsinya. Ketika audiens tahu ada tiga bagian, mereka tetap mengikuti Anda bahkan melewati kalimat yang keliru.
Frasa penandanya#
| Fungsi | Frasa |
|---|---|
| Memulai | Right — let us get started. |
| Memberi peta | I have got three things to cover today. |
| Berpindah | So that is the background. Moving on to the second part… |
| Menekankan | If you take one thing away from this, it is this. |
| Merujuk slide | As you can see here… |
| Meringkas | So, to sum up — three points. |
| Membuka pertanyaan | I will stop there. Happy to take questions. |
Tujuh frasa. Kuasai sampai muncul tanpa dipikirkan, dan ketujuhnya menopang seluruh kerangka presentasi Anda sementara Anda tinggal mengisi isinya.
Bersiap tanpa menulis naskah#
Naskah kata demi kata terdengar dibacakan dan runtuh ketika Anda kehilangan barisnya. Jalan tengah bekerja lebih baik.
- Tulis kata demi kata hanya kalimat pertama dan kalimat terakhir.
- Untuk tiap bagian, tulis tiga kata kunci — bukan kalimat.
- Latih dengan lantang lima kali, jangan pernah diam di kepala.
- Ukur waktunya. Presentasi bahasa kedua sering dua puluh persen lebih lama dari rencana.
- Latih peralihannya secara khusus; bagian itu yang paling dulu pecah di bawah tekanan.
Berlatih dalam hati adalah kesalahan persiapan yang paling umum. Itu tidak melatih mulut dan juga sangat melebih-lebihkan seberapa kuasa Anda atas materinya.
Ketika ada yang salah#
| Masalah | Yang Anda ucapkan |
|---|---|
| Anda kehilangan alur | Sorry — where was I? Right, the second point. |
| Anda tidak tahu katanya | The — the thing that connects the two systems |
| Teknologinya bermasalah | Bear with me one moment |
| Pertanyaan yang tidak Anda pahami | Sorry, are you asking about X? |
| Pertanyaan yang tidak bisa Anda jawab | Good question — I do not have that number, I will follow up |
Audiens hampir tidak pernah mengingat jeda lima detik. Yang mereka ingat adalah pembicara yang terlihat panik, jadi menanganinya dengan tenang adalah seluruh intinya.
Sesi tanya jawab#
Ini satu-satunya bagian yang tak terduga, dan karena itu satu-satunya yang butuh persiapan khusus.
- Tulis lima pertanyaan yang Anda harap tidak muncul dan siapkan jawabannya.
- Ulangi tiap pertanyaan sebelum menjawab. Itu memberi Anda waktu dan memastikan semua orang mendengarnya.
- Jawab singkat. Jawaban panjang mengundang pertanyaan lanjutan yang tidak Anda rencanakan.
- Katakan tidak tahu ketika memang tidak tahu, dan janjikan tindak lanjut.
- Tutup sendiri: “We are at time — I will be around afterwards if anyone wants to carry on.”
Pertanyaan yang sering diajukan
Haruskah saya menulis seluruh presentasi kata demi kata?
Tidak, dengan dua pengecualian: kalimat pertama dan kalimat terakhir. Naskah penuh terdengar dibacakan, mengunci Anda pada rumusan yang kemudian Anda kejar, dan runtuh total ketika Anda kehilangan barisnya. Kata kunci per bagian ditambah peralihan yang dilatih memberi struktur tanpa kerapuhan.
Bagaimana kalau saya kehilangan alur di tengah?
Katakan terus terang dan singkat: “Sorry — where was I? Right, the second point.” Itu memakan tiga detik, audiens langsung melupakannya, dan justru karena itulah menyebutkan jumlah bagian di pembukaan berharga: Anda selalu punya titik untuk kembali.
Bagaimana menangani pertanyaan yang tidak saya pahami?
Rumuskan ulang apa yang Anda kira ditanyakan: “Sorry, are you asking about the cost or the timeline?” Itu manuver yang sepenuhnya normal dan dilakukan penutur asli terus-menerus, serta memberi penanya cara mudah memperjelas tanpa ada yang harus mengulang seluruh pertanyaannya.
presentasi dalam bahasa inggrisfrasa presentasi inggrispresentasi bisnis bahasa inggrisberbicara di depan umum inggrisstruktur presentasi inggrissesi tanya jawab bahasa inggris
